Google Docs Ventajas

Google Docs, la prepotencia de casos nos lleva a adelantar que en la medida que se entienda la pérdida de intimidad en la información publicada, se solventará mejor cualquier consecuencia en la usabilidad de este recurso.

Google Docs - Ventajas:

• Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.

• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

• Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.

• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...

• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.G

• Google Docs permite que varias personas ubicadas en distintos puntos geográficos puedan colaborar de forma simultánea en un mismo documento desde cualquier equipo que disponga de acceso a Internet. Supongamos que Alicia y Marta trabajan en un proyecto y tienen que redactar un documento, realizar el seguimiento de las tareas en una hoja de cálculo y crear una presentación y un dibujo para poderlo compartir con los otros miembros del equipo. Alicia vive en Granada y Marta, en Barcelona.

• Cuando Alicia modifica el documento, la hoja de cálculo, la presentación o el dibujo, Marta puede ver los cambios en tiempo real y responder a ellos de forma inmediata. Ambas trabajan en los mismos documentos, por lo que no tienen que estar comparando ni unificando arc